Vous hésitez encore à équiper votre agence d’un logiciel immobilier ? Le CRM que vous exploitez actuellement doit certainement vous sembler suffisant, d’autant que vous l’utilisez depuis de nombreuses années maintenant. Pourtant, les bénéfices qu’un logiciel de transaction immobilière procureraient à votre agence n’ont aucune commune mesure avec ceux d’un simple CRM.
Mais avant toute chose, qu’est-ce qu’un logiciel de transaction immobilière ? Il s’agit d’un logiciel immobilier proposant toutes les fonctionnalités d’un CRM auxquelles s’ajoutent des dispositifs de gestion et de marketing.
En cela, il constitue un outil complet destiné à accompagner l’agent immobilier au-delà des simples considérations commerciales de son activité. Voici donc 3 des principales raisons d’utiliser ce type de logiciel pour vos transactions.
1. Votre productivité améliorée par l’automatisation commerciale
L’un des principaux avantages à s’appuyer sur un logiciel immobilier professionnel est de pouvoir lui confier toutes les tâches chronophages de votre métier qui s’avèrent toutefois incontournables.
A) Une pige immobilière ciblée
Pour gagner du temps dans la recherche de mandats, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de pige de votre logiciel. Il vous suffit de renseigner les critères de votre prospection et votre outil vous présentera une sélection pertinente de biens à contacter. Pour aller plus loin, vous pouvez également automatiser l’envoi d’emails ou encore de relances à la date souhaitée.
B) Une gestion intelligente de vos données
La principale utilisation d’un CRM par un agent immobilier concerne la gestion des données. Un professionnel est en effet amené à gérer une quantité importante d’informations relatives aux biens, à ses prospects et à ses clients. Les classer et les centraliser dans un endroit unique est indispensable.
Or, un logiciel immobilier effectue de surcroît des rapprochements automatiques entre acquéreurs potentiels et biens à la vente suivant les critères qui vous intéressent (prix, localisation, surface...).
C) Un espace collaboratif interne et externe
Les collaborateurs d’une agence immobilière doivent nécessairement pouvoir améliorer leur performance par la collaboration et le croisement des données communes.
Le logiciel immobilier est très utile sur ce point d’autant qu’il offre une possibilité de communication multicanale, y compris avec la clientèle (SMS, conférence téléphonique, centralisation des emails, agenda partagé…). Or, la mise en place d’un espace collaboratif inter-agences dans le cadre d’un partage de mandats s’avère être également une forte valeur ajoutée.
2. La simplification du processus de transaction immobilière
L’une des raisons de s’équiper d’un logiciel immobilier est sans conteste son utilité dans le cœur de l’activité de transaction.
A) État du marché et juste prix
L’estimation du prix de vente réalisée par un professionnel de l’immobilier doit impérativement s’appuyer sur des données relatives à l’état du marché fiables et vérifiables, ce qui est indispensable pour assurer la confiance du client. Dans cet objectif, le logiciel vous transmet des données issues de votre historique de transaction : prix par quartier, taux de ventes par localité…
B) La multidiffusion des annonces immobilières
Pour qu’une transaction soit conclue, le vendeur doit trouver son acquéreur. C’est pourquoi, l’étendue de la diffusion des annonces est déterminante. Puisque démultiplier les actions pour faire paraître la même annonce à plusieurs endroits n’est pas envisageable pour un agent immobilier, son logiciel lui permet de le faire en une seule fois.
Ainsi, le bien est rapidement mis en vente, y compris sur des sites internationaux après traduction.
C) Les aspects juridiques et administratifs.
Registres légaux, compte séquestre, signature des compromis…
Une agence immobilière est soumise à de nombreuses contraintes juridiques et administratives desquelles dépendent la validité de leurs transactions. Sur ces sujets, le logiciel immobilier apporte son appui pour formaliser correctement les ventes.
3. Le logiciel immobilier pour la structuration de votre réseau sur le long terme
Hormis toutes ces actions aux répercussions relativement rapides, le logiciel immobilier peut contribuer à la mise en place d’une stratégie pour votre agence sur le long terme.
A) Le référencement sur les moteurs de recherche par la création d’un site internet
La question de disposer aujourd’hui d’un site internet à son image quand on est une agence immobilière ne se pose plus. C’est pourquoi le logiciel immobilier associe ses fonctionnalités à un site web optimisé pour le référencement naturel.
On parle alors de logiciel Full Stack avec lequel l’agent immobilier dispose d’une solution qui comporte tous les outils recherchés par les agences.
B) La valorisation de vos biens
Les photos proposées avec l’annonce immobilière sont un facteur déclencheur de la vente. Si elles sont attractives, elles entraineront des visites, ce qui multiplie les chances de signature d’un compromis.
Le logiciel facilite ainsi les retouches grâce à un éditeur HD pour une mise en valeur du bien en quelques clics.Il est également possible d’y apposer le filigrane de l’agence.
C) Du marketing de contenu pour optimiser votre visibilité du internet
Exploiter les techniques du webmarketing avec notamment le marketing de contenu et le social média pour améliorer sa visibilité internet quand on n’est pas marketeur n’est plus un problème.
Le logiciel immobilier permet à l’agence de gérer son contenu en ligne facilement : relai des annonces sur les réseaux sociaux ou sur des plateformes vidéo, envoi de newsletters ciblées, animation de blog à thème par la création d’un contenu pertinent… Vous maîtrisez vous-même votre notoriété.
Bien évidemment, nous n’avons développé ici que 3 raisons de choisir un logiciel immobilier pour faciliter vos transactions. Il s’agit essentiellement de sujets importants et dans lesquelles peuvent se retrouver toutes les agences immobilières, indépendamment de leur taille ou de la quantité de leur personnel.
Il en existe en effet bien d’autres. C’est justement pour répondre à cette diversité des besoins que le logiciel APIMO propose des fonctionnalités à la carte afin que chaque professionnel puisse exploiter l’outil qui lui correspond. Il demeure dans tous les cas un logiciel immobilier innovant pour aider les agences à s’inscrire dans la durée.
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