Le logiciel de transaction immobilière est devenu une composante essentielle de l’activité de tout agent immobilier spécialisé dans la vente. C’est pourquoi, si vous êtes en phase de création de votre propre agence immobilière ou en réorganisation de votre entreprise pour améliorer vos performances, la recherche du meilleur logiciel immobilier est une étape importante.
Or, les professionnels de l’immobilier pensent parfois à tort que ce logiciel ne gère précisément que les transactions immobilières au détriment de toutes les tâches relatives à la prospection notamment. Ils se détournent alors de ce type de produit pour se tourner plutôt vers un outil aux fonctionnalités qui leur semblent plus complètes.
C’est malheureusement se priver, par méconnaissance, d’un logiciel performant et pensé pour répondre aux besoins d’un métier spécifique. Nous vous aidons à mieux comprendre ce logiciel et vous aider dans votre choix.
1. Un outil CRM de prospection et de gestion des données
Un logiciel de transaction immobilière est avant tout un outil de pige associé à un CRM partagé entre plusieurs collaborateurs.
A) Des fonctionnalités automatisées pour gagner du temps dans votre prospection
Aucune agence immobilière ne peut vivre sans rechercher continuellement de nouveaux biens à vendre et de nouveaux prospects. À cette fin, ce logiciel vous fait gagner du temps en réalisant certaines tâches de la pige immobilière pour votre compte.
Selon les critères que vous aurez renseignés, vous pourrez activer des fonctionnalités pour réaliser automatiquement certaines actions telles que l’envoi d'e-mails ou la relance et accéder à des résultats pertinents.
B) La centralisation des données clients et des biens à la vente
Ce logiciel est également un CRM spécifiquement adapté à la transaction immobilière, destiné à regrouper et à gérer tant la base de données clients que tous les biens dont vous disposez à la vente. Avec un tel outil, constituez vos fiches produits, clients ou prospects de façon intuitive et rapide. Les données saisies pourront ainsi être correctement exploitées.
C) Une solution collaborative pour votre équipe
Donner accès aux données clients et aux produits à tous vos collaborateurs renforce leur efficacité. En cas d’absence d’un agent immobilier ou afin d’éviter qu’il ne travaille sans le savoir sur le même dossier, le partage d’informations s’impose. Ce procédé permet de favoriser les opportunités commerciales.
2. Un logiciel pour faciliter la gestion de vos transactions immobilières
Ce type de logiciel est également utile pour faire aboutir vos transactions immobilières.
A) La connaissance de l’état du marché
Pour réussir sa vente, il faut assurément maîtriser son sujet. Cela implique que votre expertise s’appuie sur la connaissance de l’évolution du marché. Certains logiciels comme Apimo sont à même de vous délivrer des informations pertinentes par recoupement des données de votre historique de transaction telles que le prix actuel de l’immobilier, le pourcentage de signature d’actes de vente ou les localisations les plus prisées.
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B) La multidiffusion des annonces
Un logiciel de transaction immobilière est conçu pour assurer la multidiffusion des annonces, c'est-à-dire à la fois sur le site internet de votre agence et sur tous les portails immobiliers que vous aurez sélectionnés. En quelques clics, l’annonce est déposée sur des supports ciblés, ce qui est extrêmement rassurant pour vos mandataires toujours pressés de vendre.
Certains logiciels tournés vers l’international peuvent même traduire et reformuler les annonces pour s’adapter à une clientèle précise hors frontières.
C) Le rapprochement automatique des acquéreurs et des biens disponibles
Pour les agences immobilières qui comptent un gros portefeuille clients, le rapprochement automatique est une réelle valeur ajoutée. En effet, le logiciel est en mesure de faire correspondre certains biens à certaines demandes des acquéreurs, comme par exemple le prix de vente, le nombre de pièces ou la localisation, même les plus précises. Il n’est ainsi plus utile de parcourir la liste de tous vos produits pour trouver le bien qui correspond à une requête.
D) La gestion des procédures liées à l’acte de vente
Les membres de votre équipe ont également accès à des outils commerciaux, financiers ou juridiques pour les aider à répondre aux clients et à concrétiser leurs ventes.
De même, un espace collaboratif permet aux propriétaires, aux acquéreurs et aux apporteurs d’affaires de suivre l’évolution du dossier en temps réel (compte rendu, visites, annonces…) ce qui constitue un important gain de temps. Ce point améliore par ailleurs l’expérience client dans la mesure où celui-ci dispose des informations pour s’assurer que vous respectez vos engagements.
3. Une solution au service de la stratégie marketing de votre agence immobilière
L’intégration des techniques de webmarketing dans le logiciel de transaction immobilière est un réel bénéfice pour les professionnels de l’immobilier.
A) L’association d’un logiciel de transaction immobilière et d’un site internet
En premier lieu, ce type d’outil vous permet de créer votre propre site internet responsive, dans une configuration qui correspond à votre image et à vos besoins. Avec une ergonomie simple et accessible ainsi qu’un référencement naturel optimisé, vous pourrez facilement mettre en valeur vos biens. Toutes les fonctionnalités de votre logiciel de transaction immobilière seront associées à ce site internet de vente de biens.
B) Des outils pour assurer la visibilité digitale de votre agence immobilière
La communication digitale étant devenue indispensable aujourd’hui, ce type de logiciel permet également l’intégration de nombreux outils de gestion de visibilité et de diffusion multicanale de vos offres. Avec le logiciel de transaction immobilière, vous pouvez exploiter les outils de webmarketing tels que le SEO, le SEA, le marketing de contenu ou encore les réseaux sociaux. Tout est pensé pour optimiser la diffusion de vos produits et la visibilité de votre agence immobilière.
Si un logiciel immobilier est un programme informatique pensé pour faciliter les tâches des agents immobiliers, le logiciel de transaction immobilière est le partenaire idéal de ceux qui souhaitent performer dans la vente. Il répond en effet à leurs nouvelles façons de travailler en intégrant notamment le digital tout en restant à l’écoute des besoins des vendeurs et des acquéreurs
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