Il software per le transazioni immobiliari è diventato una componente essenziale del business di qualsiasi agente immobiliare. Ecco perché, se siete in procinto di creare la vostra agenzia immobiliare o di riorganizzare la vostra attività per migliorare le vostre prestazioni, trovare il miglior software immobiliare è un passo importante.
Tuttavia, i professionisti del settore immobiliare a volte pensano erroneamente che questo software gestisca solo le transazioni immobiliari a scapito di tutti i compiti legati alla prospezione, quindi si allontanano da questo tipo di prodotto per rivolgersi invece a uno strumento con caratteristiche che sembrano più complete.
Purtroppo questo equivale a privarsi, per ignoranza, di un potente software progettato per soddisfare le esigenze di una professione specifica. Vi aiutiamo a capire meglio questo software e ad indirizzarvi nella vostra scelta.
1. Uno strumento CRM per la prospezione e la gestione dei dati
Un software di transazione immobiliare è principalmente uno strumento di prospezione associato a un CRM condiviso tra diversi dipendenti.
A) Funzioni automatizzate per risparmiare tempo nella vostra ricerca
Nessuna agenzia immobiliare può vivere senza cercare continuamente nuove proprietà da vendere e nuove prospettive. A tal fine, questo software vi fa risparmiare tempo eseguendo alcuni compiti di prospezione immobiliare per vostro conto.
A seconda dei criteri inseriti, è possibile attivare funzioni per eseguire automaticamente alcune azioni come l'invio di e-mail o promemoria e accedere ai risultati pertinenti.
B) Centralizzazione dei dati dei clienti e delle proprietà in vendita
Questo software è anche un CRM specificamente adattato alla transazione immobiliare, destinato a raggruppare e gestire sia il database dei clienti che tutte le proprietà che avete in vendita. Con un tale strumento, costituirete i vostri file di immobili, clienti o prospect in modo intuitivo e veloce. I dati inseriti possono quindi essere sfruttati adeguatamente.
C) Una soluzione collaborativa per il vostro team
Dare accesso ai dati dei clienti e dei prodotti a tutti i dipendenti aumenta la loro efficienza. Se un agente immobiliare è assente o non lavora sullo stesso file senza saperlo, la condivisione delle informazioni è essenziale. Questo processo aiuta a promuovere le opportunità di business.
2. Software per facilitare la gestione delle vostre transazioni immobiliari
Questo tipo di software è anche utile per far sì che le vostre transazioni immobiliari abbiano successo.
A) La conoscenza dello stato del mercato
Per vendere con successo, bisogna padroneggiare la materia. Questo implica che la vostra competenza si basa sulla conoscenza dell'evoluzione del mercato. Alcuni programmi software come Apimo sono in grado di fornire informazioni rilevanti incrociando i dati della cronologia delle transazioni, come il prezzo attuale della proprietà, la percentuale di contratti di vendita firmati o le località più popolari.
B) La multidiffusione degli annunci
Un software di transazione immobiliare è concepito per assicurare la multidiffusione degli annunci, cioè la pubblicazione allo stesso tempo sul sito Internet della vostra agenzia e su tutti i portali immobiliari che avrete selezionato. In pochi clic, l'annuncio viene collocato su media mirati, il che è estremamente rassicurante per i vostri agenti che hanno sempre fretta di vendere.
Alcuni software orientati a livello internazionale possono anche tradurre e riformulare gli annunci per adattarsi a una clientela specifica al di fuori dell’Italia.
C) Abbinamento automatico di acquirenti e proprietà disponibili
Per le agenzie immobiliari con un grande portafoglio di clienti, la corrispondenza automatica è un vero valore aggiunto.
Infatti, il software è in grado di abbinare certe proprietà a certe richieste degli acquirenti, come il prezzo di vendita, il numero di stanze o la posizione precisa. Non è più necessario passare attraverso la lista di tutti i vostri prodotti per trovare la proprietà che corrisponde a una richiesta.
D) Gestione delle procedure relative all'atto di vendita
I membri del vostro team hanno anche accesso a strumenti commerciali, finanziari e legali che li aiutano a rispondere ai clienti e a concludere le loro vendite. Allo stesso modo, uno spazio collaborativo permette ai proprietari, agli acquirenti e ai collaboratori commerciali di seguire l'andamento della pratica in tempo reale (rapporti, visite, annunci, ecc.), il che è un importante risparmio di tempo.
Questo punto migliora anche l'esperienza del cliente nella misura in cui il cliente ha le informazioni per assicurarsi che voi rispettiate i vostri impegni.
3) Una soluzione per la strategia di marketing della vostra agenzia immobiliare
L'integrazione delle tecniche di web marketing nel software di transazione immobiliare è un vero vantaggio per i professionisti del settore.
A) La combinazione di un software di transazione immobiliare e un sito web
Prima di tutto, questo tipo di strumento vi permette di creare il vostro sito web responsive, in una configurazione che corrisponde alla vostra immagine e alle vostre esigenze.
Con un'ergonomia semplice e accessibile e un’indicizzazione naturale ottimizzata, sarete in grado di evidenziare facilmente le vostre proprietà. Tutte le funzionalità del vostro software di transazione immobiliare saranno associate a questo sito web.
B) Strumenti per garantire la visibilità digitale della vostra agenzia immobiliare
Poiché la comunicazione digitale è diventata essenziale oggi, questo tipo di software permette anche l'integrazione di molti strumenti per gestire la visibilità e la distribuzione multicanale delle vostre offerte.
Con il software di transazione immobiliare, è possibile utilizzare strumenti di web marketing come SEO, SEA, content marketing o social network. Tutto è pensato per ottimizzare la distribuzione dei vostri prodotti e la visibilità della vostra agenzia immobiliare.
Se il software immobiliare è un programma progettato per facilitare i compiti degli agenti immobiliari, il software di transazione immobiliare è il partner ideale per coloro che vogliono eseguire nelle vendite. Risponde ai loro nuovi modi di lavorare integrando la tecnologia digitale pur rimanendo attento alle esigenze di venditori e acquirenti.
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